home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d1 / cudm31c.arc / CUDM31.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-09-29  |  63KB  |  1,826 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                             Colorado Utilities 
  17.  
  18.  
  19.                                Disk Manager 
  20.  
  21.                                   (CUDM)
  22.  
  23.                                 Version 3.1
  24.   
  25.   
  26.  
  27.  
  28.   
  29.                            Copyright 1988, 1989
  30.  
  31.  
  32.                           Micro System Solutions
  33.  
  34.  
  35.                            Author: Fred C. Hill
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                            _______
  40.                       ____|__     |               (tm)
  41.                    --|       |    |-------------------
  42.                      |   ____|__  |  Association of
  43.                      |  |       |_|  Shareware
  44.                      |__|   o   |    Professionals
  45.                    -----|   |   |---------------------
  46.                         |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                     This page intentionally left blank
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                              TABLE OF CONTENTS
  65.  
  66. A NOTE FROM THE AUTHOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  67.  
  68. TECHNICAL SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  69.  
  70. DISCLAIMER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  71.  
  72. ACKNOWLEDGMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  73.  
  74. INTRODUCTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  75.  
  76. ENHANCEMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  77.  
  78. INSTALLING CUDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  79.  
  80. STARTING CUDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  81.  
  82. DEFINING CATALOGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  83.  
  84. CUDM FILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  85.  
  86. CUDM STATUS SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  87.  
  88. MANAGING THE CATALOG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  89.      CATALOG FEATURE OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  90.      ADD/UPDATE CATALOG ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  91.  
  92. LISTING THE CATALOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  93.      MANIPULATING THE LIST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  94.           CURSOR MOVEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  95.           USING A MOUSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  96.           DELETING CATALOG ENTRIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  97.           REMOVE/UNDO REMOVE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  98.           ADDING COMMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  99.      COMMENT DISPLAY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  100.      OUTPUT SELECTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  101.           PRINT SELECTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  102.           CONDENSE PRINT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  103.           DISKETTE COVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  104.           LABELS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  105.           EXPORT SELECTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  106.  
  107. SYSTEM DEFAULT OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  108.      COLORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  109.           COLOR WINDOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  110.      BEEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  111.      UPPER/LOWER CASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  112.      SAVE CONFIGURATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  113.      SORTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  114.  
  115. UTILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  116.      DOS SHELL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  117.      ERASE CATALOG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  118.  
  119. DISPLAYING DOS DIRECTORIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  120.  
  121. HELP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                     i
  126.  
  127.  
  128.  
  129. A NOTE FROM THE AUTHOR
  130.  
  131. Please take note of the name change for CUDM.  It used to be Diskette
  132. Manager, but as with everything else we change with the times. Most of the
  133. changes reflected in the product have come about because users requested more
  134. and more capability to be built in.  CUDM now manages files on both floppy
  135. diskettes and on hard drives.  We hope you enjoy the changes.
  136.  
  137. I have owned microcomputers of one brand or another for the past 6 years,
  138. and  during that time have accumulated a great deal of software, including
  139. source code.  I also discovered the archive systems from SEA and PKWARE and
  140. used these products to significantly reduce the number of diskettes I needed
  141. to store the thousands of programs, databases, and data and documentation
  142. files.  While the archive systems have reduced the cost of storing my
  143. collection of software and data, I have still managed to accumulate about 400
  144. diskettes. The problem now is not "How do I store all this stuff?" but more
  145. like "Now that I have it, how do I find anything?".  I wrote CUDM, the
  146. Diskette Manager, to solve that problem.
  147.  
  148. CUDM will build a master catalog of all diskette and hard disk files, list
  149. them in alphabetical order, and tell me at a glance where my files are
  150. located.  CUDM will read libraries and includes the individual files in the
  151. catalog as well as the name of the library from which they came.  CUDM will
  152. also identify those files in the master catalog which have identical
  153. filenames (not necessarily duplicates). 
  154.  
  155. When I completed the first pre-release version of CUDM (called DASM in case
  156. you have it) and used it to create my own master catalog I was shocked to
  157. find that almost 30% of my diskette storage was taken up by duplicate files,
  158. duplicate archives, and more than 5 backups of my MS-DOS diskettes.  It was
  159. great to be able to erase files instead of searching for diskette space to
  160. store them (which by the way CUDM will enable you to do).   
  161.  
  162. Users of CUDM have available many companion programs which allow the master
  163. catalog and the off-line diskette library to be managed, manipulated, and
  164. controlled as never before.  The latest release of CUDM offers users even
  165. more capability, with the registered version allowing you to manage hundreds
  166. of thousands of files.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                                   Fred 
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.                                     1
  189.  
  190.  
  191.  
  192. TECHNICAL SUPPORT
  193.  
  194.  
  195. Technical support is available from:
  196.  
  197.                Micro System Solutions (MSS)
  198.                5417 S. Cimarron Road
  199.                Littleton, CO  80123
  200.           
  201.      Call:     1-(800) 421-1789 or (303) 795-7653
  202.                9 AM - 4 PM MST  Mon-Fri
  203.  
  204.  
  205. The technical support line is available to those who have the registered
  206. version of CUDM.  As a registered user, you will be notified when updates to
  207. CUDM or new products are available.  You have received the latest version of
  208. CUDM and its documentation.  Anyone wishing to offer advice and suggestions
  209. is most welcome to do so.  Anyone having access to Compuserve can leave a
  210. message for MSS in either BPROGA or IBMSYS forum.  Our Compuserve PPN is 
  211. 76060,102.
  212.  
  213.  
  214.  
  215. DISCLAIMER
  216.  
  217. CUDM is provided on an `as is' basis.  Any damages arising from the use of
  218. this program are entirely the responsibility of the user.  Neither Micro
  219. System Solutions nor the author, Fred C. Hill, can be held responsible for
  220. any damages.
  221.  
  222. With respect to the physical diskette provided with the registered version,
  223. Micro System Solutions warrants the same to be free of defects in materials
  224. and workmanship for a period of 30 days from the date of purchase.  In the
  225. event of notification within the warranty period of defects in material or
  226. workmanship, MSS will replace the defective diskette.  Please call to obtain
  227. a return authorization prior to returning your diskette.  The remedy for
  228. breach of this warranty shall be limited to replacement and shall not
  229. encompass any other damages, including but not limited to loss of profit,
  230. and special, incidental, consequential, or other similar claims.
  231.  
  232.  
  233.  
  234.                          Thank you for using CUDM
  235.  
  236.  
  237. Ombudsman Policy:
  238.  
  239. The author, Fred C. Hill is a member of the Association of Shareware 
  240. Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware principle 
  241. works for you. If you are unable to resolve a shareware-related problem with 
  242. an ASP member by contacting the member directly, ASP may be able to help. 
  243. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an ASP 
  244. member, but does not provide technical support for members' products.
  245.  
  246. Please write to the ASP Ombudsman at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send
  247. a Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536"
  248.  
  249.  
  250.  
  251.                                     2
  252.  
  253.  
  254.  
  255. ACKNOWLEDGMENTS
  256.  
  257. A great many people have provided input to this version of CUDM and I wish
  258. to pay tribute to them here.  First and foremost my wife Elaine for taking
  259. the time to keep me on the right track with all my projects and the patience
  260. to let me try.  Borland International for Turbo Pascal. Steve Genusa for
  261. recommending the Turbo Power Professional library which makes up such a large
  262. part of this system.  Kim Kokkonen and the people of Turbo Power Software for
  263. such a great and easy to use product. Ed Rauch of Columbia Data Products for
  264. doing so much of the CUDM 'Beta' testing.  And all the users whose
  265. suggestions have become an integral part of CUDM.
  266.  
  267.  
  268. INTRODUCTION
  269.  
  270. The Colorado Utilities Disk Manager (CUDM) is designed to allow you to manage
  271. thousands of disk files from both diskettes and your hard disk.  It creates
  272. a master catalog of files, libraries, and volumes and allows you to add up
  273. to 60 bytes of comments per entry, if you so desire.  CUDM also provides you
  274. with the capability to catalog sub-directories.  You can label diskettes as
  275. you catalog them, and you can also print a diskette cover listing volume
  276. contents.  
  277.  
  278. With CUDM you will be able to locate any file on any diskette or hard disk
  279. in seconds.  You will be able to find and eliminate duplicate files across
  280. all types of disk storage and manage your free disk space to use fewer
  281. diskettes.  CUDM's Catalog Status Screen, visible during most operations,
  282. shows you such important facts as the number of volumes, libraries, and files
  283. in your catalog; how much space has been used and how much space is available
  284. across all your cataloged volumes.  
  285.  
  286. You can update previously cataloged entries or delete entries.  You can sort
  287. entries or change the way entries are listed.  You can even do string
  288. searches, wild card searches, or `sounds-like' searches to find specific
  289. entries.  You can finally get a handle on all those files!  
  290.  
  291. CUDM 3.0 offers three different versions, the difference being the number of
  292. catalog entries that can be recorded and managed.  First, any version allows
  293. you an unlimited number of catalogs.  However, you can only manage one at a
  294. time, and there is no cross-referencing among catalogs, although conversion
  295. programs are available.  CUDM-RM is the Regular Memory version and allows you
  296. to catalog over 4000 files. CUDM-EM is the Expanded Memory version and allows
  297. you to catalog up to 100,000 files per catalog (available in 3rd qtr 1989). 
  298. CUDM-VM is the Virtual Memory version which manages up to 300,000 files per
  299. catalog.
  300.  
  301. You are probably dying to tackle the morass of disks, so let's proceed. 
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.                                     3
  315.  
  316.  
  317.  
  318. ENHANCEMENTS 
  319.  
  320.  
  321. The following enhancements have been made since CUDM Version 2.2 
  322.  
  323.      o    Capability to catalog to any level of subdirectory on any type of
  324.           drive. 
  325.  
  326.      o    Full 2 or 3 button mouse support in all windows and menus.
  327.  
  328.      o    Length of comments increased to 60 characters from 40. 
  329.  
  330.      o    Added full-featured DOS Shell.
  331.  
  332.      o    Included decompression of .ZIP library files.
  333.  
  334.      o    Added imbedded string searches within comments. 
  335.  
  336.      o    Improved the status screen to show the user the exact real-time
  337.           condition of the system as it operates; including available, used
  338.           and total capacities of the catalog and memory. 
  339.  
  340.      o    Updated existing menus and windows to newer, faster window
  341.           routines. 
  342.  
  343.      o    Provided for internal sorting on any of the major data fields
  344.           within a catalog entry. 
  345.  
  346.      o    Added selective remove and unremove of entire volumes, entire
  347.           libraries, or individual files from the current catalog.
  348.  
  349.      o    Added Soundex searches on any of the name fields.     
  350.  
  351.      o    Improved input/output speed when reading/writing data files.
  352.  
  353.      o    Added the capability to catalog any legal drive A: through Z:.
  354.           Although it hasn't been tested on a LAN it should be fully
  355.           compatible.
  356.  
  357.      o    Allow the user to dynamically change from one master catalog to 
  358.           another. 
  359.  
  360.      o    Produce listing, covers and label for all sizes of diskettes. 
  361.  
  362.      o    Added a context sensitive hypertext help system plus an extended
  363.           manual-on-a-disk help system.
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.                                     4
  378.  
  379.  
  380.  
  381. INSTALLING CUDM
  382.  
  383. CUDM has three files which must be available in the DOS path while CUDM is
  384. executing.  These files are 'CUDM.EXE',  and [optionally] CUDM.HLP, and
  385. CUDMCNTX.HLP. If internal help is not required the two 'HLP' files need not
  386. be present.
  387.  
  388. An installation batch file is provided on the distribution diskette.  This
  389. batch file assumes you will be installing from drive A: to drive C: and
  390. creating a subdirectories called \CUDM.  If this is not the case please
  391. change the batch file before executing.
  392.  
  393. Once you have installed the program on your hard disk, you must change your
  394. path command to include the subdirectories CUDM is in or move the CUDM files
  395. to a subdirectory already in the DOS path. An optional procedure for
  396. execution would be to always execute CUDM from its own directory.
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.                                     5
  441.  
  442.  
  443.  
  444. STARTING CUDM 
  445.  
  446.  
  447. CUDM is started from the DOS command line by the following:        
  448.  
  449.  
  450.         C>CUDM [catalogfile] 
  451.  
  452.  
  453.             -   catalogfile (optional) is the name of the catalog file to 
  454.                 use.  If catalogfile is omitted, the system will use the 
  455.                 default catalog name ("CATALOG").  
  456.  
  457.  
  458.  
  459. The first time you execute CUDM, you will be prompted to answer the
  460. following:
  461.  
  462.  
  463.           *******************************
  464.           *  Catalog does not exist     *
  465.           *  Create [catalogfile]? [Y]  *
  466.           *******************************
  467.  
  468.  
  469.  
  470. If the catalogfile name is correct and you want to proceed with creating the
  471. catalog, hit <ENTER>, otherwise hit N to abort the start-up.  
  472.  
  473. DEFINING CATALOGS
  474.  
  475. The Regular Memory (RM) version of CUDM uses all available standard memory
  476. for its catalog files and cannot be modified by the user.  The Virtual Memory
  477. (VM) version uses less standard memory, but requires the user to set the
  478. estimated size of the catalogs prior to file creation.  CUDM-VM will show you
  479. a screen and allow you to change the three main file capacities as follows:
  480.  
  481.                     range:    low ........  high  default
  482.      Volumes:                  10 ........ 5,000      500
  483.      Libraries:                10 ....... 30,000    1,000
  484.      Files:                    10 ...... 300,000   10,000
  485.  
  486. Comment and subdirectory catalog sizes are derived from these three catalog
  487. sizes. Since comments are allowed on any entry in any of the three main
  488. catalogs, sufficient file space is allocated to store comments for all
  489. entries.  The subdirectory count estimates the unique subdirectory names
  490. found in the catalog and is calculated at 5 percent of the total number of
  491. file records.
  492.  
  493. The disk space required for a catalog is roughly equal to the estimated
  494. number of records times 64.  Neither of the CUDM versions makes any attempt
  495. to optimize disk usage. 
  496.  
  497. Before cataloging any diskette files, be sure to further define your catalog
  498. feature options discussed under MANAGING THE CATALOG on page 10.
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.                                     6
  504.  
  505.  
  506.  
  507. CUDM FILES
  508.  
  509. CUDM.EXE is the main program, while CUDM.OVR is an overlay file.  Both are
  510. required for successful CUDM execution.  When CUDM creates a master catalog
  511. the following files result:
  512.  
  513.      catalog.DAF    -    This file stores the files recorded in the master
  514.                          catalog.
  515.  
  516.      catalog.DAL    -    This file stores the libraries recorded in the
  517.                          master catalog.
  518.  
  519.      catalog.DAV    -    This file stores the volumes recorded in the master
  520.                          catalog.
  521.  
  522.      catalog.DAC    -    This file stores the comments recorded in the master
  523.                          catalog.
  524.  
  525.      catalog.DAD    -    This file stores the sub-directories recorded in the
  526.                          master catalog.
  527.  
  528.  
  529.  
  530. CUDM allows you to create as many catalogs as you want.  For each catalog
  531. that you create, the five files listed above could result, depending upon the
  532. options you choose for your catalog and the types of files that you record.
  533.  
  534.      CUDM.CFG       -    This file is created when you change any of the
  535.                          default printer setting and color settings for CUDM.
  536.  
  537.      catalog.KEP    -    This file is created when you turn the keep file
  538.                          subsystem on.  It contains the names of the files
  539.                          and wildcards to include in the current catalog.
  540.      
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.                                     7
  567.  
  568.  
  569.  
  570. CUDM STATUS SCREEN
  571.  
  572. When you start CUDM, you will move to the CUDM Status Screen.  This screen
  573. will be visible during many of the operations, since CUDM uses pull-down
  574. menus.  The Status Screen is shown below:
  575.  
  576.  
  577.  
  578. Catalog     List     Options     Utilities     Directory      Help     Quit
  579. ***************************************************************************
  580. *             COLORADO UTILITIES  by  Micro System Solutions              *
  581. *-------------------------------------------------------------------------*
  582. *           DISK MANAGER - RM  ver 3.1     Copyright 1988,1989            *
  583. ***************************************************************************
  584. *******   Number of Volumes:            1    Number Files:      20  *******
  585. *------------------------------------------    Space Used: 230,400  *******
  586. *******         Directories:            4 |     Available: 132,096  *******
  587. *******            Comments:            4 |         Total: 362,496  *******
  588. *-------------------------------------------------------------------------*
  589. *******          Libraries:             4    Number Files:      18  *******
  590. *******                                        Space Used:  20,276  *******
  591. *-------------------------------------------------------------------------*
  592. *******              Files:            28      Space Used: 225,906  *******
  593. *-------------------------------------------------------------------------*
  594. *******    Available Files:          3864       Libraries:     595  *******
  595. *------------------------------------------       Volumes:     298  *******
  596. *******   Memory Available:       381,461 |         Total:    4757  *******
  597. *-------------------------------------------------------------------------*
  598. *******   Catalog Drive:  A:              | Master Catalog Name: CATALOG **
  599. ***************************************************************************
  600. ***************************************************  Last Add Time: 0.0000 
  601.  
  602.  
  603. The top line of the screen contains the Main Menu selections Catalog, List,
  604. Options, etc.  To make your selection, either place the cursor on the Menu
  605. selection and hit <ENTER> or enter the first letter of the item.  A short
  606. descriptor appears in the upper left corner and tells you what function is
  607. performed by the menu item on which the cursor is placed.  The LIST function
  608. is only accessible AFTER you have cataloged the first diskette.  The sections
  609. that follow in the manual will discuss the functions of each of the Main Menu
  610. selections.  The Last Add Time is the number of seconds it took to complete
  611. the most recent add/update.
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.                                     8
  630.  
  631.  
  632.  
  633. The Status Screen shows you the status of the Master Catalog that is listed
  634. in the lower right corner of the screen.  Catalog Drive, in the lower left
  635. corner, tells you from which drive CUDM is cataloging.  Below, each of the
  636. fields shown on the Status Screen is defined:
  637.  
  638.      NUMBER OF VOLUMES   -    This is the total number of volumes (diskettes
  639.                               and hard disk) that you have entered into the
  640.                               catalog.  The next four items relate to the
  641.                               Number of Volumes and are found to the right
  642.                               of Number of Volumes on your screen.
  643.  
  644.      Number Files        -    This is the total number of files contained on
  645.                               all the volumes.  For example, if you cataloged
  646.                               10 volumes, each containing 10 files, this
  647.                               value would be 100.
  648.  
  649.      Space Used          -    This is the total amount of space used across
  650.                               volumes to store the number of files shown.
  651.  
  652.      Available           -    This is the total amount of unused or available
  653.                               space across the volumes shown.
  654.  
  655.      Total               -    This is the total amount of space accounted for
  656.                               in the volumes shown.
  657.  
  658.      DIRECTORIES         -    This shows the number of directories (or sub-
  659.                               directories) that you have cataloged.  If you
  660.                               do not wish to record directories, you can turn
  661.                               that feature off (see Managing the Catalog,
  662.                               page 10) and the Status Screen will reflect a
  663.                               `disabled' status.
  664.  
  665.      COMMENTS            -    This shows the number of comments that you have
  666.                               entered for your catalog entries.  If you do
  667.                               not wish to record comments, you can turn this
  668.                               feature off (see System Default Options, page
  669.                               21) and the Status Screen will reflect a
  670.                               `disabled' status.
  671.  
  672.      LIBRARIES           -    This is the total number of libraries that you
  673.                               have entered into the catalog.  The next two
  674.                               items relate to Libraries and are found to the
  675.                               right of the Libraries heading.
  676.  
  677.      Number Files        -    This is the total number of files cataloged as
  678.                               a result of cataloging all the libraries shown.
  679.  
  680.      Space Used          -    This is the total amount of actual space used
  681.                               by the library files on their volumes.
  682.  
  683.      FILES               -    This is the total number of files entered in
  684.                               your catalog.
  685.  
  686.      Space Used          -    This is the total amount of space that is or
  687.                               would be used by the files shown.  For library
  688.                               files that are compressed, this total reflects
  689.                               the amount of space that those files would use
  690.                               if they were not compressed.
  691.  
  692.                                     9
  693.  
  694.  
  695.  
  696.      AVAILABLE Files     -    This is the total number of file entries that
  697.                               you can add to your catalog.  
  698.  
  699.      Libraries           -    This reflects the number of library entries
  700.                               that still can be made in your catalog.
  701.  
  702.      Volumes             -    This reflects the number of volume entries that
  703.                               still can be made in your catalog.
  704.  
  705.      Total               -    This is the total number of entries that you
  706.                               can still make in your catalog. 
  707.  
  708.      MEMORY AVAILABLE    -    This is the total amount of memory still
  709.                               remaining to accommodate additional catalog
  710.                               entries.
  711.  
  712. As you add and manipulate catalog entries, these statistics will change.
  713.  
  714.  
  715.  
  716. MANAGING THE CATALOG
  717.  
  718. When you select CATALOG from the Main Menu, you will see the following pull-
  719. down menu on your screen:
  720.  
  721.  
  722.           ********************************
  723.           *  Add/Update                  *
  724.           *                              *
  725.           *  Disk Drive A:               *
  726.           *  Catalog Name:  CATALOG      *
  727.           *  Expand Libraries - On (Off) *
  728.           *  Turn Keep Files  - On (Off) *
  729.           *  Keep File List              *
  730.           *  SubDirectories   - On (Off) *
  731.           *  Enable Comments  - On (Off) *
  732.           *  Interface Messages          *
  733.           *********************************
  734.  
  735.  
  736. CATALOG FEATURE OPTIONS
  737.  
  738. The lower items on the Catalog Menu show you the status of certain catalog
  739. feature options.  You can change these features by placing the cursor on the
  740. item and hitting <ENTER>.  Below are descriptions of each of the features:
  741.  
  742.  
  743.      Disk Drive          -    This identifies the disk drive (floppy or hard)
  744.                               from which you will be loading your catalog
  745.                               entries.  The options are  A:  through  Z:.
  746.  
  747.      Catalog Name:       -    This shows the name of your catalog.  If you
  748.                               have multiple catalogs, you can change to
  749.                               another catalog by hitting <ENTER> on this
  750.                               item.  CUDM will prompt you to enter the name
  751.                               of the catalog you wish to load.  When you have
  752.                               made an entry, CUDM will save your changes and
  753.                               then load the new catalog.
  754.  
  755.                                    10
  756.  
  757.  
  758.  
  759.      Expand Libraries    -    When this feature is ON, CUDM will decompress
  760.                               any libraries it finds and catalog the
  761.                               individual files as well as the library.  If
  762.                               the feature is OFF, only the library itself
  763.                               will be reflected as a file on the volume.
  764.  
  765.      Turn Keep Files     -    This feature, when ON, will cause CUDM to
  766.                               compare each of the filenames (including those
  767.                               from compressed libraries) against the Keep
  768.                               File List maintained with the next menu item.
  769.                               Only those files which match will be included
  770.                               in the current catalog.
  771.  
  772.      Keep File List      -    This selection will open the keep file list and
  773.                               allow you to add, change or delete the
  774.                               filenames or DOS wild cards in the list.  A
  775.                               filename (ex. TPEDIT.PAS) will only allow that
  776.                               file to be added, while a wild card (ex.
  777.                               TP*.PAS) will be expanded to 'TP??????.PAS' and
  778.                               will allow any file with an extension of PAS
  779.                               that begins with 'TP' to be added.  Up to 16
  780.                               entries may be maintained in the Keep File.
  781.  
  782.      SubDirectories      -    This feature, when ON, will cause Sub-
  783.                               Directories to be cataloged and maintained for
  784.                               files within the catalog.  If the feature is
  785.                               OFF, Sub-Directories will not be cataloged or
  786.                               referenced.
  787.  
  788.      Enable Comments     -    This feature, when ON, allows you to enter up
  789.                               to 60 bytes of comments for any catalog entry. 
  790.                               If the feature is OFF, you can not enter any
  791.                               comments, nor can you retrieve any previously
  792.                               entered comments.
  793.  
  794.      Interface Messages  -    This feature allows you to turn off some of the
  795.                               prompts encountered while cataloging files. 
  796.                               This will save time and for some is unnecessary
  797.                               repetition.  The selections are discussed
  798.                               below.
  799.  
  800.      Request Name Chg    -    When this is YES, you will be prompted with the
  801.                               Volume Change Name screen, shown on page 13. 
  802.                               Set it to NO by hitting <ENTER>, and CUDM will
  803.                               bypass the prompt.
  804.  
  805.      Request Disk Load   -    When this is YES, you will be prompted to enter
  806.                               a disk in drive A: (or whatever disk drive you
  807.                               have assigned) for each diskette as described
  808.                               in ADD/UPDATE CATALOG ENTRIES below.  You can
  809.                               set it to NO by hitting <ENTER>, and you will
  810.                               not receive the prompt.  If you are cataloging
  811.                               a hard drive this prompt will be suppressed
  812.                               automatically.
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.                                    11
  819.      Save Each Disk      -    When this is YES, CUDM, after loading each
  820.                               disk, will sort the catalog entries and save
  821.                               the catalog to disk.  When you set it to NO,
  822.                               by hitting <ENTER>, CUDM will not sort and save
  823.                               the catalog entries until you reset the feature
  824.                               to YES or complete the catalog function and
  825.                               move to another function.
  826.  
  827. You should set these feature options prior to cataloging any files.  Some of
  828. these options may be changed from one session to the next, such as the disk
  829. drive, or expand libraries.  If you want to use sub-directories, that feature
  830. should be turned ON and remain ON through follow-on sessions.  If the feature
  831. is OFF, and your disks contain sub-directories, they will be ignored
  832. (however, the files will be cataloged).  When the feature is ON and your
  833. catalog contains sub-directories, when you subsequently turn the feature OFF,
  834. your cataloged sub-directories will not be accessed by CUDM.  If you do an
  835. update with sub-directories turned OFF, any sub-directories previously
  836. entered will be lost.  The same holds true with comments.
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.                                     12
  882.  
  883.  
  884.  
  885. ADD/UPDATE CATALOG ENTRIES
  886.  
  887. After you have set your catalog feature options, you are ready to build your
  888. catalog.  To add files to your catalog, place the cursor on Add/Update and
  889. hit <ENTER>.  If you are cataloging diskette files, you will be prompted to: 
  890.           
  891.           *****************************
  892.           *  PLACE A DISK IN DRIVE A: *
  893.           *                           *
  894.           *****************************
  895.  
  896. Place the diskette you wish to catalog (or update) into your diskette drive
  897. and hit <ENTER>.  
  898.  
  899. If the volume has not been previously cataloged, the following message will
  900. appear:
  901.  
  902.           *****************************
  903.           *  Volume is [vol-name]     *
  904.           *  Change Name?  [N]        *
  905.           *****************************
  906.  
  907. If you do not wish to change the volume label, hit <ENTER> (or N) and the
  908. volume will be cataloged.  If you want to change the volume name, key Y and
  909. the following message will appear:
  910.  
  911.           *****************************
  912.           *  ENTER VOLUME NAME        *
  913.           *                           *
  914.           *****************************
  915.  
  916. Key in the volume name and hit <ENTER>.
  917.  
  918. If your volume does not have a label, you will be asked to enter one. 
  919.  
  920.  update it by presenting the following message:
  921.  
  922.           *****************************
  923.           * Volume  ARC_0001  exists  *
  924.           *                           *
  925.           * Update?  [N]              *  
  926.           *****************************
  927.  
  928. If you do NOT want to update, press <Enter>.  Otherwise type in Y and CUDM
  929. will add or change catalog information to reflect the current contents of the
  930. volume.  Files and libraries that have been removed from the disk since it
  931. was cataloged or last updated will be removed from the catalog as well.  If
  932. you have previously entered comments for any entry, the comments will be
  933. maintained after the update as long as the file/library continues to exist
  934. on the disk.
  935.  
  936. When you have finished cataloging your disk files, you can then view them by
  937. accessing the LIST Menu.  You can move to the LIST Menu by hitting <Esc> to
  938. return to the Main Menu and then selecting LIST.  Alternatively, you can go
  939. to the LIST Menu from the CATALOG Menu by pressing <ALT-L>.
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.                                     13
  945.  
  946.  
  947. LISTING THE CATALOG
  948.  
  949. The LIST functions allow you to review and manipulate the catalog entries. 
  950. The full catalog list provides the following information for each file:
  951.  
  952.      o  Volume
  953.      o  Library.Ext
  954.      o  Filename.Ext
  955.      o  Size
  956.      o  Date (Last Updated)
  957.      o  Time (Last Updated)
  958.  
  959. When the above information is showing on the screen, CUDM places a "+" to the
  960. right of the catalog entry to indicate that a comment is present.  If you
  961. have enabled comments, they will appear on the screen in the rightmost 40 -
  962.  60 characters of the catalog entry and will overlay the Size, Date, and Time
  963. information.  When the comment exceeds the available screen characters, the
  964. information will scroll to the left, showing up to 40 characters.    We will
  965. discuss how to enter comments and manipulate catalog entries later.
  966.  
  967. In addition to the above information, CUDM will list a "d" to the right of
  968. any file record that is a duplicate file name.  You can change the
  969. information presented in the List by selecting the Parameters Option from the
  970. LIST Menu (discussed below).
  971.  
  972.  
  973.  
  974. When you select LIST, the following  Menu will appear:
  975.  
  976.           **************************
  977.           *  Entries               *
  978.           *  Duplicates            *
  979.           *  Volume Information    *
  980.           *  Imbedded Search       *
  981.           *  Soundex               *
  982.           *  Wild Card             *
  983.           *  Parameters            *
  984.           **************************
  985.  
  986.  
  987. The Menu Options are discussed below:
  988.  
  989.      Entries             -    This allows you to select the catalog list for
  990.                               Files, Libraries, or Volumes.  A Sub-Menu will
  991.                               be presented for you to make your list choice.
  992.  
  993.      Duplicates          -    This allows you to list duplicate Files or
  994.                               Libraries.  A Sub-Menu will be presented for
  995.                               you to make your list choice.
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.                                     14
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.      Volume Information  -    This allows you to list the volumes in your
  1011.                               catalog.  When you make this selection, CUDM
  1012.                               provides you with a list of the volume names
  1013.                               in the catalog.  Select the volume you wish to
  1014.                               view and CUDM will give you the following
  1015.                               information about the volume:  Volume Name,
  1016.                               Date Created, Capacity, Space Used, Freespace,
  1017.                               Number of Files, and any Comment associated
  1018.                               with the volume.  You will also be given a list
  1019.                               of all the libraries and files contained on the
  1020.                               volume.
  1021.  
  1022.      Imbedded Search     -    This allows you to search the Files, Libraries,
  1023.                               or Volumes entries for a specific string of
  1024.                               characters.  After you select your entry type,
  1025.                               you will be prompted to enter the scan mask. 
  1026.                               CUDM will search the entry names for the
  1027.                               string.
  1028.  
  1029.      Soundex             -    This allows you to search the Files, Libraries,
  1030.                               or Volumes entries for any name that  "sounds
  1031.                               like" a name that you enter.   After you select
  1032.                               your entry type, you will be prompted to enter
  1033.                               the scan mask.  CUDM will search the entry
  1034.                               names for anything that equals or sounds like
  1035.                               the scan mask.  The search is done against the
  1036.                               ENTIRE entry name - it does not do a partial
  1037.                               name search.
  1038.  
  1039.      Wild Card           -    This allows you to use the DOS wild card search
  1040.                               technique against the Files, Libraries, or
  1041.                               Volumes.  After you select your entry type, you
  1042.                               will be prompted to enter a scan mask, e.g.,
  1043.                               *.BAS or FILEABC.*.  CUDM will search the entry
  1044.                               names and return any matches.
  1045.  
  1046.      Parameters          -    This allows you to control the information that
  1047.                               is presented on the list.  When you select
  1048.                               Parameters, you will be given the Sub-Menu
  1049.                               shown below.
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053. Parameters Menu:
  1054.  
  1055.           **************************
  1056.           * File/ext Split  -  On  *
  1057.           * Print Comments No      *
  1058.           * List Library   Yes     *
  1059.           *      Volume    Yes     *
  1060.           *      Size      Yes     *
  1061.           *      Time      Yes     *
  1062.           *      Comment   No      *
  1063.           *      Directory No      *
  1064.           **************************
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.                                     15
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073. The parameter options are as follows:
  1074.  
  1075.  
  1076.      File/ext Split      -    When this feature is ON, file and library names
  1077.                               will be aligned on the period.  For example,
  1078.                               given two filenames, TEXT.EXT and TESTFILE.EXT
  1079.                          -     when the split feature is ON, the filenames
  1080.                                would list as:
  1081.  
  1082.                                    TEXT    .EXT
  1083.                                    TESTFILE.EXT
  1084.  
  1085.                               If the feature is OFF, they would list as:
  1086.  
  1087.                                    TEXT.EXT
  1088.                                    TESTFILE.EXT
  1089.  
  1090.      Print Comments      -    When this feature is ON, comments will print
  1091.                               when a Print Selection is made.  Comments will
  1092.                               print beneath the entry for which they have
  1093.                               been made.  When the feature is OFF, the
  1094.                               comments will not print.
  1095.  
  1096.      List Library        -    Setting any of these features ON will cause  
  1097.           Volume              that particular column to be displayed on the
  1098.           Size                list.  If the feature is OFF, the column will
  1099.           Time                not show on the listing.
  1100.  
  1101.      List Comment        -    Setting this feature ON will cause the comments
  1102.                               to be displayed in the rightmost 40 characters
  1103.                               of an entry on the screen.  The comment will
  1104.                               replace the Size and Time columns.  You will
  1105.                               notice that when you turn Comment ON, Size and
  1106.                               Time automatically are set to OFF.  When the
  1107.                               List Comment feature is OFF, comments will not
  1108.                               automatically show on the listing.  You can,
  1109.                               however, use the "Show Comment"  feature
  1110.                               discussed under Manipulating the List (see
  1111.                               below).  This feature will not function if
  1112.                               Comments are disabled (see Managing the
  1113.                               Catalog, page 10).
  1114.  
  1115.      List Directory      -    Setting this feature ON will cause the Sub-
  1116.                               directory Name to be listed on the bottom line
  1117.                               of the screen.  The name will change as you
  1118.                               move the cursor to a new entry.  When the
  1119.                               feature is OFF, the sub-directory name will not
  1120.                               be displayed.  This feature will not function
  1121.                               if Directories are disabled (see Managing the
  1122.                               Catalog, page 10).
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.                                     16
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136. MANIPULATING THE LIST
  1137.  
  1138. When you have selected your entries and defined the information for your
  1139. list, you are then ready to manage the list or the catalog.  It is during
  1140. this stage that you will add comments, identify duplicates, erase files from
  1141. the catalog, and plan for reorganizing and optimizing your disk storage.  A
  1142. number of options are available for you to manipulate the list to accomplish
  1143. your goals.  When you are in a List, you can press F9 to get the following
  1144. List Sub-Menu:
  1145.  
  1146.           *******************************
  1147.           *  Hide (Show) Comments       *
  1148.           *  Remove (Undo Remove) Entry *
  1149.           *                             *
  1150.           *  Print Selection            *
  1151.           *  Compressed List            *
  1152.           *  Diskette Cover             *
  1153.           *  Labels                     *
  1154.           *  Export Selection           *
  1155.           *******************************
  1156.  
  1157. Each of these menu items is discussed under its appropriate operation on the
  1158. following pages.  If the cursor will not highlight a particular option, that
  1159. option is not applicable to the List currently displayed.  For example,
  1160. Diskette Cover and Labels are only appropriate when listing Volumes.  When
  1161. you are listing Files, you cannot select either of those options.
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.                                     18
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199. CURSOR MOVEMENT
  1200.  
  1201. When you are presented with a listing, whether it be one of volumes,
  1202. archives, files, or a DOS directory, you may move about the list using the
  1203. various cursor control keys on your keyboard.  They work as follows: 
  1204.  
  1205.      Up Arrow  -         Moves the cursor (or highlighted line) up one line.
  1206.                          If the cursor is already at the top of the screen
  1207.                          then entries will be scrolled down one line. (until
  1208.                          the first entry is displayed on the first line). 
  1209.  
  1210.      Down Arrow     -    Moves the cursor (or highlighted line) down one
  1211.                          line. If the cursor is already at the bottom of the
  1212.                          screen then entries will be scrolled up one line.
  1213.                          (until the last entry is displayed on the last
  1214.                          line). 
  1215.  
  1216.      Page Up   -         Scrolls the displayed entries up one page of data.
  1217.                          On a standard mono or CGA screen this would be 18
  1218.                          lines. On an EGA screen it would be 37 lines.  Of
  1219.                          course the total data movement will depend on the
  1220.                          number of data entries in the catalog. 
  1221.  
  1222.      Page Down -         Scrolls the displayed entries down one page of data.
  1223.                          This operation is the exact opposite of the page up 
  1224.                          command. 
  1225.  
  1226.      Home      -         Returns the screen to the home or first page of
  1227.                          data. 
  1228.  
  1229.      End       -         Displays the last page of data.  This assumes there
  1230.                          is more than one page of data to be displayed. 
  1231.  
  1232.      Ctrl-PgUp -         This key combination operates exactly like the Home
  1233.                          key. 
  1234.  
  1235.      Ctrl-PgDn -         This key combination operates exactly like the End
  1236.                          key. 
  1237.  
  1238.      Esc       -         The <Esc> key will always cancel the current
  1239.                          operation and in most case back you out of the
  1240.                          operation.  Once you reach the inactive screen the
  1241.                          <Esc> key will return you to the main menu and back
  1242.                          to the inactive screen. 
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.                                     19
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262. USING A MOUSE
  1263.  
  1264. You can also use a mouse with CUDM.  If you have a mouse connected to your
  1265. system, you will notice the mouse cursor on your screen.  To use the mouse,
  1266. place the cursor on the menu item that you want to select and press the left
  1267. button.  If you want to escape the menu, press the right button.  If you want
  1268. to access the Help window for the particular function, press both buttons. 
  1269. When you are in a list window, you can scroll through the list, forward or
  1270. backward, by placing the cursor on the scroll bar to the right of your screen
  1271. and pressing the left button.  If you place the cursor at the top of the
  1272. line, you will move to the top entry in the list.  If you place the cursor
  1273. in the middle of the line, you will move to a middle entry in the list.  If
  1274. you place the cursor at the bottom of the line, you will move to the last
  1275. entry in the list, and so on.  A scroll box will remain on the line to mark
  1276. the place you last selected.
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280. DELETING CATALOG ENTRIES
  1281.  
  1282. To delete an entry from the catalog (list), place the cursor on the entry and
  1283. press the F5 function key.  You will notice that the entry line changes color
  1284. (or shading if you have a monochrome monitor).  When you move the cursor off
  1285. the deleted entry, the color will change again, so that you can always see
  1286. the deleted entries.  If you wish to undo the delete, simply repeat the
  1287. operation just described.  The selected entries will actually be deleted when
  1288. you exit the LIST session.  If you delete a volume or library, the files on
  1289. that volume or library are also deleted.  You can also delete/undelete an
  1290. entry using the Remove Entry/Undo Remove.
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294. REMOVE/UNDO REMOVE
  1295.  
  1296. As mentioned above, you can delete an entry by placing the cursor bar on the
  1297. entry, pressing F9, and selecting Remove Entry from the Menu shown on page
  1298. 17.  When you press <ENTER>, the entry will change in color or shading to let
  1299. you know that the entry is to be deleted.  If you wish to reverse your
  1300. action, press F9 again and the menu will offer you the option to Undo Remove. 
  1301. When you press <ENTER>, the entry will remain in the catalog.  
  1302.  
  1303. If you remove a library or volume, the files that make up that library or
  1304. volume will also be removed.  If you undo a remove on a library or volume,
  1305. all of the comprising files will be also be restored to the catalog. Even if
  1306. you undo a remove for a single file on a removed volume, all files on the
  1307. volume will be restored.
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.                                     20
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325. ADDING COMMENTS
  1326.  
  1327. If you have Enabled Comments (see Managing the Catalog, page 10), you can
  1328. enter a comment for any or all entries.  To enter the comment, hit <ENTER>
  1329. or function key F7, and you will see the comment area highlighted.  Key in
  1330. your comment (up to 60 characters) and hit <ENTER>.  If your comment is
  1331. longer than the 40 characters on the screen, the comment will scroll to the
  1332. left, allowing you to continue entering characters to the right.  If the
  1333. comment field is not showing on your screen, you will see a "+" to the right
  1334. of each entry which has a comment associated with it.  You can view the
  1335. contents of any comment by hitting <ENTER> or F7.  To turn the comment off,
  1336. just hit <ENTER> or F7 again.
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340. COMMENT DISPLAY
  1341.  
  1342. The default mode for the display of comments is to HIDE them.   When the list
  1343. is in the HIDE mode, you can look at an single entry's comment by placing the
  1344. cursor bar on that entry and hitting <ENTER>.  Hitting <ENTER> again will
  1345. turn the comment off.  If you wish to see the comments for the entire list,
  1346. press F9 and the menu will offer you the option to SHOW comments.  When
  1347. comments are showing, the menu will offer you the option to HIDE the
  1348. comments.
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352. OUTPUT SELECTIONS
  1353.  
  1354. You can print a given list of entries or you can write an ASCII file to the
  1355. default drive.  To set the system default options for your printer select
  1356. Options from the Main Menu (see System Default Options, page 21).  To execute
  1357. an output function, press F9 to get the List Menu shown on page 17.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361. PRINT SELECTION
  1362.  
  1363. Place the cursor on Print Selection and hit <ENTER>.  This option will give
  1364. you a normal print of all of the entries for which you have selected the
  1365. list,.e.g., Files, Volumes, or Libraries.  If comments are to be printed,
  1366. they will print beneath the entry to which they apply.
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370. CONDENSE PRINT
  1371.  
  1372. When you select Condense Print, CUDM will print two entries per line when
  1373. comments are not printed.  When comments are to be printed, it will print an
  1374. entry with its comment on the same line.  Both lists use the condensed print
  1375. feature of your Epson-compatible printer.
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.                                     20
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388. DISKETTE COVER
  1389.  
  1390. This selection is applicable only to a Volume List.  It allows you to print
  1391. a diskette cover that lists all files on the volume.  The diskette cover will
  1392. fit inside the sleeve of a 5 1/4" diskette.
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396. LABELS
  1397.  
  1398. This selection is applicable only to a Volume List.  It allows you to print
  1399. the names of files contained on the volume to one or more one-up labels.  The
  1400. first label contains the volume name, the number of DOS files on the volume
  1401. (not the expanded file count), the available space on the volume, and up to
  1402. 40 file names.  Any additional labels will contain up to 70 file names. 
  1403. Information is printed using the condensed print feature of your Epson-
  1404. compatible printer.  The following menu is provided to select from:
  1405.  
  1406.           *************************
  1407.           * 1.5" X 4"             *
  1408.           * 5.25" 1.5" X 4.75"    *
  1409.           * 3.5"  2.75" X 2.75"   *
  1410.           * Enhance Header - No   *
  1411.           *************************
  1412.  
  1413.      4 X 1.5"       -    This label is the most common size available for
  1414.                          5.25" diskettes.
  1415.      5.25" 4.75 X 1.5"   This is the new Avery label (#4240) designed for
  1416.                          5.25" diskettes.
  1417.      3.5"  2.75" X 2.75" This is the Avery label (#4241) designed for 3.5"
  1418.                          diskettes.
  1419.      Enhance Header      If the feature is turned ON, the Volume and Catalog
  1420.                          Name will be printed full size while the remainder
  1421.                          of the label will be extremely small.  Only 35
  1422.                          filenames will be placed on the first label.
  1423.  
  1424. EXPORT SELECTION
  1425.  
  1426. When you choose the Export Selection, CUDM writes the current entry list in
  1427. ASCII format to the drive and directory from which you are executing.
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431. SYSTEM DEFAULT OPTIONS
  1432.  
  1433. The System Default Options, selected from the Main Menu (Options) allow you
  1434. to: 
  1435.      o  change the colors used on any of the CUDM screens,
  1436.      o  set a beep to occur when menus appear and disappear,
  1437.      o  set upper and lower case letter sensitivity,
  1438.      o  establish sort sequences for your catalog lists,
  1439.      o  save your printer and color settings for follow-on sessions.
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.                                    21
  1448.  
  1449.  When you select Options, you will get the following Options Menu:
  1450.  
  1451.           ************************************
  1452.           *  Colors                          *
  1453.           *  Beep            - Off           *
  1454.           *  Upper/Lower Case (Upper Case)   *
  1455.           *  Save Configuration              *
  1456.           *  File Sort                       *
  1457.           *  Library Sort                    *
  1458.           *  Volume Sort                     *
  1459.           ************************************
  1460.  
  1461.  
  1462. COLORS
  1463.  
  1464. This feature allows you to change the colors that CUDM uses for its menus and
  1465. windows.  When you select Colors, you will get the following Color Menu:
  1466.  
  1467.           *******************************
  1468.           *  Main Menu                  *
  1469.           *  Status Window              *
  1470.           *  Alert Window               *
  1471.           *  Request Window             *
  1472.           *  List Window                *
  1473.           *  List Submenu               *
  1474.           *  Directory Window           *
  1475.           *  Color Menu                 *
  1476.           *  Help Window                *
  1477.           *  Set Default Colors         *
  1478.           *  Set Monochrome             *
  1479.           *******************************
  1480.  
  1481. This is a list of all the different menus and windows used by CUDM.  The Main
  1482. Menu and the Status Window shown on page 8.  The Alert Window appears when
  1483. CUDM is saving your changes.  The Request Window prompts you to enter data. 
  1484. The windows shown under ADD/UPDATE CATALOG ENTRIES (page 13) are Request
  1485. Windows.  The List Window is the actual catalog entry listing.  The List Sub-
  1486. Menu is shown on page 17.  The Directory Window results when you display a
  1487. DOS directory, as discussed on page 25.  The Color Window is shown above. 
  1488. The Help Window shows the help instructions discussed on page 25.  Set
  1489. Default Colors allows you to reset the colors to the original CUDM settings,
  1490. and Set Monochrome allows you to adjust settings for monochrome monitors.
  1491.  
  1492. Since each window or menu is different, each may have a different subset of
  1493. components for which you can change the color.  Each of the possible
  1494. components is described below.
  1495.  
  1496.      Frame          -    This is the outline surrounding a menu or window.
  1497.  
  1498.      Header         -    This is the title or heading found at the top of a
  1499.                          menu or window.
  1500.  
  1501.      Body           -    This is the remainder of the window or menu,
  1502.                          including the background and the text.
  1503.  
  1504.      Statistics     -    These are the statistics or numbers that appear and
  1505.                          change on the Status Window.  The headers that
  1506.                          define the statistics are considered part of the
  1507.                          Body.  
  1508.  
  1509.  
  1510.                                    22
  1511.      Selected Text  -    This is the line of text on which the cursor is
  1512.                          resting.  It includes the text and the background.
  1513.  
  1514.      Hilight        -    Each selectable menu item will have one letter that
  1515.                          is highlighted (often the first letter).  That
  1516.                          letter can be entered to select the item in lieu of
  1517.                          placing the cursor on the item.
  1518.  
  1519.      Help           -    This is the descriptor that appears in the upper
  1520.                          left corner of the Status Screen.  
  1521.  
  1522.      Disabled       -    This is any menu item that you cannot select because
  1523.                          it is not applicable to the operation at hand.
  1524.  
  1525.      Shadow         -    This is a background shadow used to emphasize a help
  1526.                          window.
  1527.  
  1528.      Deleted Entry  -    This is found on the List Menus and is an entry that
  1529.                          you have deleted from a catalog list.  This entry
  1530.                          is not selected by the cursor.
  1531.  
  1532.      Selctd-Deleted -    This is found on the List Menus and is an entry that
  1533.                          you have deleted from a catalog list and the cursor
  1534.                          is resting on the specific entry.
  1535.  
  1536. When you select the List Window from the Color Menu shown above, you will
  1537. then be given the List Menu, as shown on page 14 (less Parameters).  You must
  1538. then choose which type of List Window you wish to change.  Then, as with all
  1539. other Color Menu choices, you will be given the Color Window.
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543. COLOR WINDOW
  1544.  
  1545. The Color Window will appear on the screen to the left of the Color Menu and
  1546. reflects the color scheme for the particular menu or window that you have
  1547. chosen.  For example, if the body of the chosen menu is black letters on a
  1548. gray background with a red frame, the Color Window will show the word "Body"
  1549. in black on a gray color strip.  The word "Frame" would be in red on a gray
  1550. color strip.  The default color selection in the Main Menu for Selected Text
  1551. is yellow letters on blue background.  
  1552.  
  1553. The Color Window shows all the components of the particular window or menu
  1554. that can be changed.  To change the background color strip, press the PgUp
  1555. or PgDn key.  To change the color of the component, press the Home or End
  1556. key.  When you have completed your color selections, hit <ENTER>.  Then call
  1557. up the window or menu to see how it looks.
  1558.  
  1559. Several of the windows and menus include the Help component, which is the
  1560. descriptor in the upper left corner of the Status Screen.  The Status Screen
  1561. is visible when many of the windows or the menus are on the screen.  However,
  1562. if you set the Help component of another window or menu to colors other than
  1563. those set for the Status Screen, the Help Component will change when you
  1564. initiate that particular window or menu.
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.                                    23
  1574.  
  1575.  
  1576. BEEP
  1577.  
  1578. When this feature is ON, your computer will beep when pull-down menus/windows
  1579. appear and disappear.  When the feature is OFF, all is quiet.
  1580.  
  1581.  
  1582. UPPER/LOWER CASE
  1583.  
  1584. This feature allows you to specify whether or not you want CUDM to be
  1585. sensitive to upper and lower case letters.  If the setting is Upper/Lower
  1586. Case, CUDM will be sensitive to and show upper and lower case letters when
  1587. used in volume, library, and file names.  If the setting is Upper Case, all
  1588. names will be shown in upper case letters.
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592. SAVE CONFIGURATION
  1593.  
  1594. This allows you to save any color changes that you make.  If you are using
  1595. the CUDM default color selections, you will not be able to select this item. 
  1596. When you change those colors, you must select this item if you want them
  1597. saved for subsequent sessions.
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601. SORTS
  1602.  
  1603. You can establish the main sort field for each of the catalog lists - File,
  1604. Library, and Volume.  Select the type list for which you want to set the sort
  1605. order (the default is the entry name).  You will be given a menu which lists
  1606. the fields that show on the particular list.  The fields may include the
  1607. Volume Name, Library/Ext, Filename, Extension, Size, and Date.  Place the
  1608. cursor on the field that you want the list to be sorted on and press <ENTER>. 
  1609. The list will then be sorted in ascending order on that field.
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613. UTILITIES
  1614.  
  1615. When you select Utilities, you are given the following options:
  1616.  
  1617.           ***************************
  1618.           *  DOS Shell              *
  1619.           *  Erase Catalog          *
  1620.           ***************************
  1621.  
  1622.  
  1623. DOS SHELL
  1624.  
  1625. This allows you to make a temporary exit to DOS while CUDM is executing. 
  1626. Simply place the cursor on DOS Shell and press ENTER.  To return to CUDM from
  1627. DOS,  enter EXIT.
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.                                    24
  1637.  
  1638. ERASE CATALOG
  1639.  
  1640. This allows you to erase the entire contents of your master catalog.  The
  1641. catalog name will remain intact.  If you want to erase all reference to the
  1642. catalog, you must exit CUDM and use the DOS ERASE command to erase all files
  1643. related to catalogfile (the name that you assigned to the catalog).
  1644.  
  1645.  
  1646. DISPLAYING DOS DIRECTORIES
  1647.  
  1648. This allows you to view your DOS directories while running CUDM.  To
  1649. accomplish this, select Directory from the Main Menu.  You will then be
  1650. prompted to:
  1651.  
  1652.           ***************************
  1653.           *  Enter a filename mask  *
  1654.           *                         *
  1655.           ***************************
  1656.  
  1657.  
  1658. If you press <ENTER> without entering a mask, you will get a directory
  1659. listing for the drive and directory on which you are executing.  You can
  1660. place the cursor on any listed <dir>, and CUDM will then show you a listing
  1661. of that directory.  If you wish, you can enter the name of a specific
  1662. directory (e.g., \pathname), or you can enter a wild card parameter (e.g.,
  1663. *.da?).  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667. HELP 
  1668.  
  1669. The CUDM system has two help systems builtin. The one accessed from the main
  1670. menu is called the extended help system and is essentially this document
  1671. converted to an indexed disk file.  The second is a context-sensitive help
  1672. system which is accessed by using the <F1> key from anywhere in the system. 
  1673. It will provide you with a brief tutorial of options available to you at that
  1674. point in time.  The context-sensitive help system is not designed to replace
  1675. this documentation but to provide a quick interactive memory jog.   
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679. QUIT  
  1680.   
  1681. This menu option does just what it says. It terminates the program and 
  1682. returns to DOS. 
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.            Thank you for using Colorado Utilities Disk Manager.
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.                                     25
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703. NOTES
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.                                    26
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766. NOTES
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795.  
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.                                     
  1825.                                    27
  1826.